Meetings
- pünktlicher Anfang
- ohne Ablenkungen (Störungen oder jemand lenkt sich mit Handy/Laptop ab)
- Zeitplanung sollte einhalten werden (timeboxing)
- Tagesordnung/Agenda:
- muss vorher kommuniziert werden → Vorbereitung möglich machen
- eingehalten werden (Abschweifungen verhindern)
- strukturierte Diskussion
- Vorbereitung der Teilnehmer nötig
- klare Zielsetzung
- alle Meinungen werden berücksichtigt / Diskussionskultur (ggf. durch Moderator oder direkte Ansprache kompensierbar)
- Nächste Schritte müssen definiert werden (action-points - Wer? macht was? bis wann?)
- Zusammensetzung der Teilnehmer
- unpassend zum Thema (z.B. nicht alle „stakeholder“ vertreten, Teilnehmer nur aufgrund von Zuständigkeit eingeladen, …)
- Relevanz der Themen
- zu allgemein?
- zu groß? → Aufteilung
- Athmosphäre
- persönlichen Konflikte zwischen Teilnehmern (Abteilungen, Subfirmen etc.)
- destruktive Teilnehmer
- Überschattung durch externen Faktoren (Entlassungswelle, Umstrukturierungen, Weggang wichtiger Mitarbeiter, finanzielle Schwierigkeiten)
- Dauer: zu lang (Pausen einbauen z.B. zwischen Blöcken)
- Häufigkeit/Frequenz angemessen
- zu hoch (Arbeit leidet, zusätzliche Belastung durch Vorbereitungen)