Meetings

  1. pünktlicher Anfang
  2. ohne Ablenkungen (Störungen oder jemand lenkt sich mit Handy/Laptop ab)
  3. Zeitplanung sollte einhalten werden (timeboxing)
  4. Tagesordnung/Agenda:
    1. muss vorher kommuniziert werden → Vorbereitung möglich machen
    2. eingehalten werden (Abschweifungen verhindern)
    3. strukturierte Diskussion
  5. Vorbereitung der Teilnehmer nötig
  6. klare Zielsetzung
  7. alle Meinungen werden berücksichtigt / Diskussionskultur (ggf. durch Moderator oder direkte Ansprache kompensierbar)
  8. Nächste Schritte müssen definiert werden (action-points - Wer? macht was? bis wann?)
  9. Zusammensetzung der Teilnehmer
    1. unpassend zum Thema (z.B. nicht alle „stakeholder“ vertreten, Teilnehmer nur aufgrund von Zuständigkeit eingeladen, …)
  10. Relevanz der Themen
    1. zu allgemein?
    2. zu groß? → Aufteilung
  11. Athmosphäre
    1. persönlichen Konflikte zwischen Teilnehmern (Abteilungen, Subfirmen etc.)
    2. destruktive Teilnehmer
    3. Überschattung durch externen Faktoren (Entlassungswelle, Umstrukturierungen, Weggang wichtiger Mitarbeiter, finanzielle Schwierigkeiten)
  12. Dauer: zu lang (Pausen einbauen z.B. zwischen Blöcken)
  13. Häufigkeit/Frequenz angemessen
    1. zu hoch (Arbeit leidet, zusätzliche Belastung durch Vorbereitungen)